綠植租擺小講堂之十八,如何簽綠植租擺合同? A. 模板。(可以從多家服務商或網上找來模板,結合自身特別關注方面,與服務商溝通,形成符合自己利益的合同。) B. 合同期限。(可以從對服務商的了解、服務商聲譽自律、自身辦公場所穩定性、房屋租期、自身財務部門制度要求,等綜合因素考慮簽1-3年。) C. 付款方式。(綠植租擺行規是沒有押金,預付3個月,由于擺放的方案成本要大于3個月租金,所以這種方式對行政小伙伴來說是安全的。有的企業財務有要求,只能后付,也可以和服務商商量。比較大型的項目由于辦公場所經常出現局部增減改造,后付結算效率高。按季度付款較月度付款,可以提升雙方行政財務3倍的工作效率。更長時間后付會給服務商資金周轉帶來困難,更長時間預付可能會讓意外情況陷于被動。) D.養護次數。(行規是每周1次,這樣滿足植物生長澆水節奏,也可以使服務成本服務價格相對實惠。商務上除非遇到節假日疫情等特殊情況,超過1周養護就不太負責不規范了,會影響企業利益,因為即便稍長時間不澆水植物沒事,但超過一周植物新陳代謝的黃葉數量就不可控了,商務上必須考慮美觀。如果養護工作量稍大一天干不完,可以和服務商商量養護時間相隔幾天,比如周一養護涉外區域、順便巡看內部區域;周四養護內部區域、順便巡看涉外區域,這樣不怎么增加服務商人力時間成本,就達到了每周養護2次的效果,每周養護2次,對花木狀態就有了很大的掌控。如果養護工作量更大,甚至需要有專職駐場人員,那工作可以根據企業實際情況靈活科學安排。) E. 合同附件方案明細的羅列(建議按每個點位羅列,這種方式讓人一目了然;如果非常大的項目,按點位羅列會導致合同附件明細頁數過多,簽署不便,這時可以不按點位,按花木品種羅列,同一種花木方案累計數量之列一條,這樣可以明顯減少方案附件頁數。) |